2014/08/27

寮・社宅管理
寮・社宅管理

寮・社宅管理

集合寮・借上寮・社宅等の設備・施設、工事業者、すべての管理をお任せください。

ひとことに管理といっても、その業務内容は多岐にわたります。
コラボでは業者とのやりとりから日常業務、ひいては寮生とのコミュニケーションまで、
事務スタッフと現場常駐スタッフとが協力して満足いただける管理を行います。

業務概要

集合寮・社宅管理、借上寮巡回、設備補修・点検、工事業者管理などをまとめてお引き受けします。借主・仲介業者との連絡や交渉も承りますので、担当者の工数削減につながります。退去補修費も専門家判断で低減が可能になります。

サービスメニュー

集合寮・社宅管理

借上寮・社宅管理業務

集合寮では寮務員を常駐させ、寮生の指導・育成を基本に健康管理を含めた身の回りのお世話や郵便物・宅配荷物の管理を行います。
社宅においては、入退居時に立会い居室清掃・補修の点検管理を行います。また、日常的に発生する入居者様からのこまごまとした不具合の修繕依頼対応や敷地周りの環境管理業務まで行います。

借上寮(ワンルーム寮)では寮務員による巡回管理、借上社宅に関しては入居者からご依頼のあった不具合に対して、当社担当員が現場確認・判断をして、管理会社やオーナー様に依頼し業者手配を行います。また、各種法定点検が確実に行われているかを確認。設備の更新時期に来ているものに関しては、オーナー様や管理会社との折衝窓口として機能いたします。また施設利用者に対しては、入居者が施設を大切に取り扱うよう意識付けを行い、近隣居住者や地域住民、施設所有者に迷惑行為を行うことなく、円滑に利用するよう働きかけます。

 
寮務員が寮生指導も行います
寮務員が寮生指導も行います
防災管理
防災管理
清掃業者の手配
清掃業者の手配

施設・設備管理業務

工事業者管理業務

これまでの実績を通して習得した管理データの集約により、建物全体の劣化や進行を予測し、所有者のコスト削減を目的としたご提案を実施。また長期修繕計画を立案し、利用者が『安全・安心・快適』な環境で過ごせるよう、最適なご提案をいたします。

施設・設備補修に関する見積り依頼業務及び相見積りを行い、提出された見積りの内容と金額を検証し、業者を選定いたします。また各拠点と連絡を密に取り、円滑な日程管理を行います。工事完了時には、施工業者と立会いのもと、計画通りに作業がなされているかの確認検査も実施します。

主な業務内容

寮管理業務の計画・立案・推進 寮設備及び環境の保守管理
寮務員駐在による寮生に関する管理業務 退寮時の居室点検
寮の環境管理活動の計画と推進 入居前の居室補修と清掃
委託寮の管理 自治会活動支援
寮移動申請の受理と選考 異常・緊急時の通報連絡・対応

寮生に関する業務

指導・育成 日常コミュニケーション
生活面の悩み相談や助言 病気・事故・災害時の初期対応
悪徳商法・電話勧誘などの被害防止指導 寮生の所在管理
身体障がい者及び聾唖者のサポート 自治会活動のサポート

事務処理に関する業務

入居・退去手続き 各種台帳管理
給与控除手続きなど 来客・面会対応
郵便・宅配・電話などの取次ぎ 海外赴帰任・特例入居者受入準備
選考会の案内・実施 入居者からの問合せ対応
各業者・機関への連絡  

施設・環境・安全に関する業務

巡回点検による異常の早期発見 近隣対応
施設の点検・管理・補修 居室点検(整理整頓・整備)
居室入居前清掃点検 水質検査
防災訓練の計画・推進 ゴミ関係管理
防犯・防災・緊急時など異常対応  

まずは、気軽にお電話ください!

コラボの貢献エピソード

担当 ワーク・ライフサポート部
ライフグループ 寮社宅チーム
TEL 0566-24-9559

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